株式会社丸一（以下、当社）は、印刷物の製本・加工に携わる企業として、個人情報保護の重要性を理解し、これらの個人情報を適切に利用・保護することが当社の社会的責務であると考えます。
役員、社員、その他の関係者すべてが個人情報の重要性を十分に理解し、周知徹底し、以下のとおり個人情報保護を確実に履行します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、印刷物の製本・加工を利用目的として個人情報を取得します。
また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに替わる方法で同意を得ています。
その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の「法令に基づく場合」を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはしません。

法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施します。

個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記の【個人情報保護相談窓口】で適切かつ迅速に対応します。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。
また、このマネジメントシステムが適切に実施されていることを定期的に確認し、監査を行い、見直しを行うで、このマネジメントシステムを継続的に改善します。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。